告別高成本訂位系統:熱門餐酒館如何運用Oddle重塑餐廳訂位營運流程

WHITE Coffee Bar,一家位於台中市西區公益路附近,Google評論4.9顆星的人氣餐廳,白天提供咖啡廳服務,夜晚轉型為提供酒飲與熱食的酒吧。其獨特的黑色裝潢與名稱形成強烈對比,創造出一個既時尚又有趣的用餐與聚會空間。這樣的業態轉換,讓WHITE Coffee Bar在面對大型團體預訂、節慶高峰期座位安排以及24小時訂位等運營挑戰時,尤其需要一個可靠的解決方案。

餐廳採用訂位系統的兩難:No-Show VS 人工處理

根據過去使用其他訂位系統的經驗,WHITE Coffee Bar經常遭遇No-Show率高、預訂確認繁瑣等問題,這不僅影響了營業效率,也對收入造成了不小的損失。此外,在節慶期間,由於店內極為忙碌,員工幾乎無暇處理電話或FB、IG留言來確認訂位,這進一步放大了運營上的挑戰。

餐飲業競爭激烈 訂位系統的成本考量是關鍵!

在這些挑戰中,成本的考量尤其突出!原本使用的訂位系統,每組訂位的成本相當高昂,且即使顧客取消,這筆費用依然會被計入,對於餐廳的經營成本是一大負擔。這促使WHITE Coffee Bar開始尋求更換或併用其他訂位系統,尋找一個能提供更高成本效益、更靈活的計費方式的解決方案。

後來找到Oddle訂位系統後,WHITE Coffee Bar發現 Oddle提供了一套全面的解決方案,幫助他們克服了這些挑戰。Oddle的使用簡化了訂位流程,顧客可以輕鬆地在任何時間進行線上預訂,這大大減少了員工在確認預訂上的時間負擔。更重要的是,通過引入預付訂金功能,顯著降低了No-Show率,這對於提升收入和減少損失至關重要。

從數據統計來看,使用Oddle訂位系統後,WHITE Coffee Bar的No-Show率從超過50%降至20%以下!這不僅節省了成本,也提高了座位利用率。此外,Oddle的後台操作簡便,讓餐廳能夠更有效地管理訂位資訊,並且透過數據分析獲得對顧客行為的洞察,這對於制定營銷策略和提升服務質量都非常有幫助。

這次轉變不僅解決了WHITE Coffee Bar面臨的運營問題,更重要的是,提升了顧客的用餐體驗和滿意度。Oddle不僅是一個訂位系統,它還為餐廳提供了一種新的運營模式,使得餐廳能夠更加專注於提供高品質的服務和美食。

透過這個案例,我們可以看到,選擇合適的訂位系統對於餐廳的運營和服務質量有著重要的影響。對於正在尋找提升運營效率和顧客滿意度方法的餐廳老板來說,WHITE Coffee Bar的經驗或許能提供一些有益的參考。

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