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挑選訂單整合系統該注意什麼?3大必備管理功能,一篇看懂!

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Dec 9, 2024

隨著餐廳店家營運規模變大,所需要處理的訂單數量或餐點種類變多,再加上到店的消費人數以及資金流動也隨之增加,這時唯有導入訂單管理系統才能有效提高訂單整合能力。導入訂單管理系統有哪些好處?重要性為何?本文將帶你詳細了解訂單整合系統必備的3大功能,以及挑選重點和系統推薦,幫助你提升訂單管理效率!


訂單管理系統是什麼?整合重點為何?

當餐廳為了要滿足顧客多變的需求、提供豐富多樣的菜色品項,此時若是仍利用紙本來管理訂單,或採用Excel等軟體來記錄訂單資訊,不僅耗時又耗人力,還會增加出錯機率,導致訂單管理效率降低,並連帶影響顧客滿意度。為有效改善傳統的訂單處理方式,訂單管理系統應運而生。訂單管理系統是一套可用來協助處理訂單的系統,店家可用來查看訂單狀態、自動追蹤銷售情形,並得以藉由整合、分析訂單資訊,提高訂單整體的管理效率,以應付持續增長的營業規模。透過訂單管理系統自動化的處理流程,使店家有餘力可以專注在提供更好的服務體驗上,以提升顧客忠誠度。


訂單整合系統 必備3大管理功能

餐廳的訂單管理系統必備哪些重要功能?了解以下訂單管理系統必備的3大功能,也能同時了解訂單管理系統可為店家帶來哪些實質的幫助。


1. 基本訂單管理

後台管理介面需夠直覺,不僅應清楚列出訂購人資料、所訂購的餐點、訂單成立時間等,還需就訂單狀態設置篩選功能,例如:等待付款中、訂單已付款、出貨中、訂單完成等;此外,進階搜尋功能可讓工作人員更有效率地找到所需的訂單資訊。


2. 完整銷售記錄

透過訂單管理系統協助蒐集所有的銷售數據,並可完整查看詳細的銷售紀錄,店家可隨時依據需求使用這些數據資料,有助於快速找出店內的熱賣餐點,擬定精準的行銷策略


3. 提高工作流程效率

藉由訂單管理系統統一與顧客的溝通管道,讓工作人員可快速追蹤並跟進訂單狀況,以更有效率的作業處理流程,隨時掌握訂單進度


訂單管理系統怎麼選?整合系統挑選重點一次看

在挑選合適的訂單管理系統之前,餐廳業者應先詳列其需求,依據需求再來篩選所需要的系統功能,例如:訂單管理系統結合顧客管理,可確實掌握消費者行為,以便於後續的顧客經營;除了提供透明的銷售數據外,還有清楚的業績曲線圖,讓店家快速掌握店內銷售狀況;或是系統服務供應商有提供專業的顧問團隊,可從旁協助提供諮詢、後台操作說明、數據分析研究等,為店家解決疑難,提供優質的售後服務。


訂單管理系統推薦┃Oddle 訂單整合系統

身為餐飲業者的一份子,Oddle 提供讓餐廳在使用及管理上更為方便的訂單整合系統,其服務內容具備以下3大主要特色。


➤ 完整的訂單管理服務

Oddle 的訂單整合系統提供最完整、透明的數據資料,包括:總銷售額、平均客單價、總訂單數、銷售額線圖、平均客單價線圖、訂單線圖、各家分店的銷售額、外送/自取的訂單分佈、銷售額的分佈圖等。相較於其它系統或平台,Oddle 能更有效地幫助餐廳暸解自身的銷售狀況,擬定合適的行銷策略,近一步使營收提升。


➤ 顧問提供專業數據分析

客戶經理將從旁協助,帶領餐廳商家一起利用數據掌握顧客的消費行為。藉由數據分析找出熱賣的菜色品項,並放置在餐廳網頁上最顯眼的熱門商品區,透過明星商品增加訂單量,進而有效提高營業獲利


➤ 運用策略提高客單價

運用2大策略幫助商家提升客單價,第一,採用加價購策略來增加客單價,分析最常被加購的低單價品項,放在商品的加價購選項中;第二,運用熱門菜色與成本的綜合評估,組合出較平均客單價更高的套餐,同時還能減少顧客的「選擇困難症」,使訂單轉換率提高


還在尋找合適的訂單管理系統嗎?Oddle 訂單整合系統提供完整的訂單管理服務,協助餐廳商家以更高的效率掌握每筆訂單的細節,以更好的數據分析能力擬定絕佳的銷售策略。若你有任何關於 Oddle 訂單管理系統的疑問,或是有其它產品或服務的需求,都歡迎隨時與我們聯繫,將有專人與你接洽說明!


Q : 訂單管理系統是什麼?整合重點為何?

A : 訂單管理系統是一套可用來協助處理訂單的系統,店家可用來查看訂單狀態、自動追蹤銷售情形,並得以藉由整合、分析訂單資訊,提高訂單整體的管理效率,以應付持續增長的營業規模。透過訂單管理系統自動化的處理流程,使店家有餘力可以專注在提供更好的服務體驗上,以提升顧客忠誠度。


Q : 訂單管理系統怎麼選?整合系統挑選重點一次看

A : 在挑選合適的訂單管理系統之前,餐廳業者應先詳列其需求,依據需求再來篩選所需要的系統功能,例如:訂單管理系統結合顧客管理,可確實掌握消費者行為,以便於後續的顧客經營;除了提供透明的銷售數據外,還有清楚的業績曲線圖,讓店家快速掌握店內銷售狀況;或是系統服務供應商有提供專業的顧問團隊,可從旁協助提供諮詢、後台操作說明、數據分析研究等,為店家解決疑難,提供優質的售後服務。


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